O organigrama de chaves é o esquema que diz, porta a porta, que chaves a abrem dentro de um sistema mestrado.
Prepara-se antes de fabricar nada. Recolhe as portas, os grupos que formam, os níveis de chave e quem vai levar cada uma. Costuma ter forma de árvore: em cima a chave mestra geral, por baixo as parciais e no fim as individuais.
Serve para duas coisas. No princípio, para desenhar o sistema de modo que encaixe com o funcionamento real do condomínio ou do negócio. Depois, para saber o que fazer quando alguém perde uma chave ou se vai embora sem a devolver: com o organigrama vê-se que portas ficam expostas e que cilindros há que trocar.
Guarde-o em lugar seguro e atualize-o a cada cópia nova. Preparamo-lo consigo nos sistemas de chave mestra.