Et nøkkelknippe med femten nøkler er upraktisk og i tillegg utrygt: ingen vet helt hvem som har hvilken. Et hovednøkkelsystem rydder opp i dette. Hver dør har sin egen sylinder og sin egen nøkkel, men det finnes nøkler på et høyere nivå som åpner grupper av dører. Slik har hver person bare én nøkkel, og den nøkkelen åpner nøyaktig det den skal åpne.

Slik fungerer det

Et hovednøkkelsystem er bygd opp i nivåer:

Enkeltnøkkel. Åpner bare én dør. Det er nøkkelen til hver beboer, hver leilighet eller hvert kontor.
Gruppenøkkel. Åpner en gruppe dører, for eksempel alle bodene eller alle dørene i én etasje.
Hovednøkkel. Åpner alle dørene i systemet. Vanligvis er det bare den ansvarlige som har den.

I tillegg kan hver enkeltnøkkel få tilgang til fellesdører. En beboer åpner med samme nøkkel sin egen leilighet, inngangsdøren til bygget, gangdøren til garasjen og døren til bassenget, men ikke naboens leilighet.

Oppsettet som viser hvilken nøkkel som åpner hvilken dør, kalles en nøkkelplan, og det er det første vi lager sammen med deg.

Hvem det passer for

Sameier

I urbanisasjonene langs kysten er det mange fellesdører: inngangsdør, basseng, sykkelrom, målerrom, garasje, boder, takterrasse. Med et hovednøkkelsystem har styrelederen eller forvalteren en hovednøkkel, vaktmesteren eller gartneren en gruppenøkkel til områdene de har ansvar for, og hver beboer en nøkkel som åpner boligen og fellesområdene. Du finner mer informasjon under sameier og eiendomsforvaltere.

Eiere med utleieboliger

Har du flere leiligheter i samme bygg eller i samme urbanisasjon, kan du ha én nøkkel som åpner alle, mens hver leietaker eller gjest bare har sin egen. Rengjøringsteamet kan ha en gruppenøkkel som åpner leilighetene, men ikke boden der du oppbevarer tingene dine. Driver du med ferieutleie, se også ferieutleie.

Bedrifter og kontorer

På et kontor eller i en butikk med lager åpner ledelsen alt, den ansvarlige åpner butikken og lageret, og hver ansatt åpner bare det vedkommende bruker. Når noen slutter i bedriften, er problemet begrenset til den nøkkelen og de dørene den åpnet.

Hva som skjer når en nøkkel blir borte eller noen slutter

Det er det viktigste spørsmålet. Mister man en enkeltnøkkel, byttes sylinderen i den døren, og resten av systemet forblir som før. Mister man en gruppenøkkel, må man gjøre noe med gruppen den åpnet. Mister man hovednøkkelen, er problemet større, og derfor bør svært få ha hovednøkkelen.

Det samme gjelder når en tidligere beboer eller ansatt flytter eller slutter uten å levere tilbake nøkkelen. Med nøkkelplanen foran oss vet vi nøyaktig hvilke dører som er utsatt, og hvilke sylindere som må byttes, uten å røre resten.

Kontroll over hvem som har nøkkel

Et godt utført hovednøkkelsystem har et register: hvilken nøkkel hver person har, og hvilke dører den åpner. Mange systemer bestilles med eierkort, slik at nøkkelen ikke kan kopieres uten at man viser frem kortet. Det er den beste måten for sameiet eller bedriften å vite til enhver tid hvor mange nøkler som er i omløp.

Slik gjør vi det

Befaring og opptelling. Vi går gjennom dørene og noterer type lås og mål på hver sylinder.
Utforming av nøkkelplanen. Vi foreslår hvem som åpner hva, og justerer det til det passer med hvordan dere faktisk fungerer.
Fast pristilbud. Med alle sylindere og nøkler i systemet, før vi bestiller noe.
Bestilling av sylinderne. Hver sylinder klargjøres for sin dør og sin plass i systemet. Vi sier hvor lang klargjøringstiden er når vi gir pristilbudet.
Montering. Vi bytter sylinderne dør for dør og prøver hver nøkkel i alle dørene den skal åpne, og i dem den ikke skal åpne.

Har en dør en gammel lås som ikke tar europeisk profilsylinder, ser vi det under befaringen og forteller deg hvilke muligheter du har.