Den mest effektive måten er å sette en sylinder med beskyttet nøkkel i inngangsdøren, der kopier bare kan bestilles mot eierkortet.
Slik fungerer det:
- Sameiet oppbevarer kortet, gjennom styrelederen eller forvalteren.
- Den som trenger en ny nøkkel, ber sameiet om den, og sameiet bestiller den med kortet.
- Det føres en enkel liste over hvor mange nøkler som finnes og hvem som har hver av dem.
Med en vanlig nøkkel kan alle beboere og leietakere lage kopier hvor som helst, og etter noen år vet ingen hvor mange det finnes. I urbanisasjoner med mye sesongutleie går dette svært fort.
Vi lager ikke nøkkelkopier, men vi monterer sylinderen med beskyttet nøkkel og kombinerer den med en hovednøkkel hvis sameiet vil. Det forklarer vi under hovednøkkelsystem.