Najskuteczniejszy sposób to zamontować w drzwiach wejściowych do budynku wkładkę z chronionym kluczem, której kopie można wykonać tylko po okazaniu karty właściciela.
To działa tak:
- Wspólnota, za pośrednictwem prezesa lub zarządcy, przechowuje kartę.
- Kto potrzebuje nowego klucza, prosi o niego wspólnotę, która zamawia go z kartą.
- Prowadzi się prostą listę, ile jest kluczy i kto ma każdy z nich.
Przy zwykłym kluczu każdy sąsiad lub najemca może wykonać kopie gdziekolwiek i po kilku latach nikt nie wie, ile ich jest. Na osiedlach z dużą liczbą wynajmów sezonowych dzieje się to bardzo szybko.
Nie wykonujemy kopii kluczy, ale montujemy wkładkę z chronionym kluczem i, jeśli wspólnota sobie życzy, łączymy ją z kluczem generalnym. Wyjaśniamy to na stronie systemy klucza generalnego.