Hoe houdt u bij wie een kopie van de portieksleutel heeft?

De meest doeltreffende manier is in de portiekdeur een cilinder met beveiligde sleutel te plaatsen, waarvan kopieën alleen kunnen worden gemaakt op vertoon van de eigendomskaart.

Zo werkt het:

• De VvE bewaart de kaart, via de voorzitter of de beheerder.
• Wie een nieuwe sleutel nodig heeft, vraagt die aan bij de VvE, die hem met de kaart bestelt.
• Er wordt een eenvoudige lijst bijgehouden van hoeveel sleutels er zijn en wie welke heeft.

Met een gewone sleutel kan elke bewoner of huurder overal kopieën laten maken, en binnen een paar jaar weet niemand meer hoeveel er zijn. Op urbanisaties met veel vakantieverhuur gaat dat heel snel.

Wij maken zelf geen sleutelkopieën, maar plaatsen wel de beveiligde cilinder en combineren die met een loper als de VvE dat wil. We leggen het uit bij sluitplan met loper.