Le moyen le plus efficace est de poser sur la porte du hall un cylindre à clé protégée, dont les copies ne peuvent se faire que sur présentation de la carte de propriété.
Cela fonctionne ainsi :
- La copropriété, par l’intermédiaire du président ou du syndic, garde la carte.
- Celui qui a besoin d’une nouvelle clé la demande à la copropriété, qui la commande avec la carte.
- On tient une liste simple du nombre de clés et de qui a chacune d’elles.
Avec une clé ordinaire, n’importe quel voisin ou locataire peut faire des copies n’importe où et, en quelques années, plus personne ne sait combien il y en a. Dans les urbanisations où l’on loue beaucoup à la saison, cela va très vite.
Nous ne faisons pas de copies de clés, mais nous posons le cylindre protégé et nous le combinons avec un passe général si la copropriété le souhaite. Nous l’expliquons dans organigramme de clés.