Le passe général est la clé du niveau le plus élevé d’un organigramme et il ouvre toutes ses portes.
Dans une copropriété, c’est souvent le président ou le syndic qui le détient ; dans un commerce, le titulaire ou le responsable. Les autres personnes ont des clés individuelles ou des passes partiels qui ouvrent moins de portes.
Justement parce qu’il ouvre tout, c’est la clé dont il faut prendre le plus grand soin. Quelques conseils :
- Qu’il soit entre les mains de très peu de personnes, et que l’on sache lesquelles.
- Ne pas le garder sur le trousseau de tous les jours si ce n’est pas nécessaire.
- Noter dans le plan d’organigramme chaque exemplaire existant.
Si une clé individuelle se perd, il suffit de changer le cylindre de cette porte. Si c’est le passe général qui se perd, le problème touche tout le système et il faut l’étudier avec le plan d’organigramme sous les yeux. Nous le voyons avec vous dans organigramme de clés.