Organigramme de clés

Un trousseau de quinze clés est encombrant et, en plus, peu sûr : personne ne sait vraiment qui a quoi. L’organigramme de clés met de l’ordre. Chaque porte a son cylindre et sa propre clé, mais il existe des clés de niveau supérieur qui ouvrent des groupes de portes. Ainsi, chaque personne n’a qu’une seule clé, et cette clé ouvre exactement ce qu’elle doit ouvrir.

Comment ça fonctionne

Un organigramme de clés s’organise par niveaux :

• Clé individuelle. Elle ouvre une seule porte. C’est celle de chaque voisin, de chaque appartement ou de chaque bureau.
• Passe partiel. Il ouvre un groupe de portes, par exemple tous les débarras ou toutes les portes d’un étage.
• Passe général. Il ouvre toutes les portes du système. En général, seul le responsable l’a.

De plus, chaque clé individuelle peut donner accès à des portes communes. Un voisin ouvre avec la même clé son appartement, la porte d’entrée de l’immeuble, l’accès piéton au garage et la porte de la piscine, mais pas l’appartement du voisin.

Le schéma qui indique quelle clé ouvre quelle porte s’appelle l’organigramme de clés, et c’est la première chose que nous préparons avec vous.

Pour qui c’est intéressant

Copropriétés

Dans les urbanisations de la côte, il y a beaucoup de portes communes : entrée de l’immeuble, piscine, local à vélos, local des compteurs, garage, débarras, toit-terrasse. Avec un organigramme, le président ou le syndic a un passe général, le gardien ou le jardinier un passe partiel pour les zones dont il s’occupe, et chaque voisin une clé qui ouvre son logement et les parties communes. Vous trouverez plus d’informations sur les pages copropriétés et syndics de copropriété.

Propriétaires de logements en location

Si vous avez plusieurs appartements dans le même immeuble ou la même urbanisation, vous pouvez avoir une clé qui les ouvre tous, tandis que chaque locataire ou vacancier n’a que la sienne. L’équipe de ménage peut avoir un passe partiel qui ouvre les appartements, mais pas le débarras où vous rangez vos affaires. Si vous faites de la location touristique, consultez aussi la page location de vacances.

Commerces et bureaux

Dans un bureau ou un commerce avec réserve, la direction ouvre tout, le responsable ouvre la boutique et la réserve, et chaque employé n’ouvre que ce qu’il utilise. Quand quelqu’un quitte l’entreprise, le problème se limite à sa clé et aux portes qu’elle ouvrait.

Que se passe-t-il quand une clé est perdue ou que quelqu’un s’en va

C’est la question la plus importante. Si une clé individuelle est perdue, on remplace le cylindre de cette porte et le reste du système ne change pas. Si un passe partiel est perdu, il faut intervenir sur le groupe de portes qu’il ouvrait. Si c’est le passe général, le problème est plus grave : c’est pourquoi le passe général doit rester entre très peu de mains.

C’est la même chose quand un ancien voisin ou un employé part sans rendre sa clé. Avec l’organigramme sous les yeux, nous savons exactement quelles portes sont exposées et quels cylindres il faut remplacer, sans toucher au reste.

Savoir qui a une clé

Un organigramme bien fait s’accompagne d’un registre : quelle clé a chaque personne et quelles portes elle ouvre. Beaucoup de systèmes se commandent avec une carte de propriété, de sorte que la clé ne peut pas être reproduite sans présenter cette carte. C’est le meilleur moyen pour que la copropriété ou l’entreprise sache à tout moment combien de clés sont en circulation.

Comment nous procédons

1. Visite et recensement. Nous faisons le tour des portes et notons le type de serrure et la taille de chaque cylindre.
2. Conception de l’organigramme. Nous vous proposons qui ouvre quoi et nous l’ajustons jusqu’à ce que cela corresponde à votre fonctionnement réel.
3. Devis ferme. Avec tous les cylindres et toutes les clés du système, avant de commander quoi que ce soit.
4. Commande des cylindres. Chaque cylindre est préparé pour sa porte et pour sa place dans le système. Nous vous indiquons le délai de préparation avec le devis.
5. Pose. Nous remplaçons les cylindres porte par porte et essayons chaque clé sur toutes les portes qu’elle doit ouvrir, et sur celles qu’elle ne doit pas ouvrir.

Si une porte a une ancienne serrure qui n’accepte pas de cylindre européen, nous le voyons lors de la visite et nous vous présentons les options.

Organigramme ou clés identiques

Si vous voulez simplement qu’une seule clé ouvre plusieurs portes sans hiérarchie, par exemple toutes celles de votre maison, vous n’avez pas besoin d’un organigramme : ce qu’il vous faut, ce sont des cylindres à clés identiques, une solution plus simple.

Demandez votre étude

Écrivez-nous sur WhatsApp en nous indiquant combien de portes il y a et qui doit ouvrir chacune d’elles. Si vous êtes un propriétaire étranger, écrivez-nous dans votre langue. Nous vous donnons un devis ferme avant de commencer. Nous sommes des serruriers de Torrevieja, avec 15 ans d’expérience, et nous intervenons dans toute la Vega Baja.