Sluitplan met loper

Een sleutelbos met vijftien sleutels is onhandig en bovendien onveilig: niemand weet precies wie welke sleutel heeft. Een sluitplan brengt daar orde in. Elke deur krijgt een eigen cilinder en een eigen sleutel, maar er zijn sleutels van een hoger niveau die groepen deuren openen. Zo heeft iedereen maar één sleutel, en die sleutel opent precies wat hij moet openen.

Hoe het werkt

Een sluitplan is opgebouwd in niveaus:

• Individuele sleutel. Opent één deur. Dat is de sleutel van elke bewoner, elk appartement of elk kantoor.
• Groepssleutel. Opent een groep deuren, bijvoorbeeld alle bergingen of alle deuren op één verdieping.
• Hoofdsleutel of loper. Opent alle deuren van het systeem. Meestal heeft alleen de verantwoordelijke die.

Daarnaast kan elke individuele sleutel toegang krijgen tot gemeenschappelijke deuren. Een bewoner opent met dezelfde sleutel zijn appartement, de portiekdeur, de voetgangersdeur van de garage en het hek van het zwembad, maar niet het appartement van de buren.

Het schema dat aangeeft welke sleutel welke deur opent, heet het sleutelschema, en dat is het eerste wat we samen met u opstellen.

Voor wie het zinvol is

Verenigingen van eigenaren

Op de urbanisaties aan de kust zijn veel gemeenschappelijke deuren: portiek, zwembad, fietsenberging, meterkast, garage, bergingen, dakterras. Met een sluitplan heeft de voorzitter of de beheerder een hoofdsleutel, de conciërge of de tuinman een groepssleutel voor de ruimtes die hij onderhoudt, en elke bewoner een sleutel die zijn woning en de gemeenschappelijke ruimtes opent. Meer informatie vindt u bij verenigingen van eigenaren en bij vastgoedbeheerders.

Eigenaren met verhuurwoningen

Hebt u meerdere appartementen in hetzelfde gebouw of op dezelfde urbanisatie, dan kunt u één sleutel hebben die ze allemaal opent, terwijl elke huurder of gast alleen de zijne heeft. Het schoonmaakteam kan een groepssleutel krijgen die de appartementen opent, maar niet de berging waar u uw eigen spullen bewaart. Verhuurt u aan toeristen, kijk dan ook bij vakantieverhuur.

Bedrijven en kantoren

In een kantoor of een winkel met magazijn opent de directie alles, de bedrijfsleider de winkel en het magazijn, en elke medewerker alleen wat hij gebruikt. Als iemand het bedrijf verlaat, blijft het probleem beperkt tot zijn sleutel en de deuren die die sleutel opende.

Wat er gebeurt als een sleutel kwijtraakt of iemand vertrekt

Dat is de belangrijkste vraag. Raakt een individuele sleutel kwijt, dan wordt de cilinder van die deur vervangen en blijft de rest van het systeem zoals het is. Raakt een groepssleutel kwijt, dan moet er iets gebeuren aan de groep deuren die hij opende. Raakt de hoofdsleutel kwijt, dan is het probleem groter. Daarom moet de hoofdsleutel in zo weinig mogelijk handen zijn.

Hetzelfde geldt als een oud-bewoner of een medewerker vertrekt zonder de sleutel terug te geven. Met het sleutelschema voor ons weten we precies welke deuren onbeschermd zijn en welke cilinders vervangen moeten worden, zonder aan de rest te komen.

Zicht op wie een sleutel heeft

Een goed opgezet sluitplan heeft een register: welke sleutel elke persoon heeft en welke deuren die opent. Veel systemen worden besteld met een certificaatkaart, zodat de sleutel niet kan worden bijgemaakt zonder die kaart te tonen. Zo weet de VvE of het bedrijf op elk moment hoeveel sleutels er in omloop zijn.

Hoe we het aanpakken

1. Bezoek en inventarisatie. We lopen alle deuren langs en noteren het type slot en de maat van elke cilinder.
2. Ontwerp van het sleutelschema. We stellen voor wie wat opent en passen dat aan tot het klopt met hoe het bij u in de praktijk gaat.
3. Vaste prijsopgave. Met alle cilinders en sleutels van het systeem, voordat we iets bestellen.
4. Bestelling van de cilinders. Elke cilinder wordt voorbereid voor zijn eigen deur en zijn plaats in het systeem. De levertijd hoort u bij de prijsopgave.
5. Montage. We vervangen de cilinders deur voor deur en proberen elke sleutel op alle deuren die hij moet openen en op de deuren die hij niet mag openen.

Heeft een deur een oud slot waarin geen europrofielcilinder past, dan zien we dat bij het bezoek en leggen we u de mogelijkheden voor.

Sluitplan of gelijksluitend

Wilt u alleen dat één sleutel meerdere deuren opent zonder rangorde, bijvoorbeeld alle deuren van uw huis, dan hebt u geen sluitplan nodig: dan zijn gelijksluitende cilinders de eenvoudigere oplossing.

Vraag uw plan aan

Stuur ons een WhatsApp-bericht met hoeveel deuren er zijn en wie welke deur moet kunnen openen. Bent u een buitenlandse eigenaar, schrijf ons dan gerust in uw eigen taal. U krijgt een vaste prijsopgave voordat we beginnen. We zijn slotenmakers uit Torrevieja, met 15 jaar ervaring, en we werken in de hele Vega Baja.