Le plus sûr est de rendre ces clés inutilisables, car même si on vous les rend, vous ne savez pas si des copies ont été faites.
Il y a plusieurs façons de faire :
- Recoder le cylindre, s’il le permet : la combinaison change et les anciennes clés n’ouvrent plus.
- Remplacer le cylindre par un neuf, ce qui est le plus simple quand il y a peu de portes.
- Dans un organigramme, annuler seulement la clé de cette personne sans toucher aux autres, si le système le permet.
Dans les copropriétés, cela arrive avec le gardien qui part à la retraite, l’entreprise de nettoyage qui change ou le voisin qui vend et emporte sans s’en rendre compte une copie de la clé du hall. Dans les commerces, avec les employés qui s’en vont.
Pour que cela ne se reproduise pas, il vaut mieux un cylindre à clé protégée et un registre des clés. Nous le voyons dans organigramme de clés.