A forma mais eficaz é pôr na porta do prédio um cilindro de chave protegida, cujas cópias só se podem fazer apresentando o cartão de propriedade.
Funciona assim:
- O condomínio, através do presidente ou do administrador, guarda o cartão.
- Quem precisa de uma chave nova pede-a ao condomínio, que a encomenda com o cartão.
- Mantém-se uma lista simples de quantas chaves há e quem tem cada uma.
Com uma chave normal, qualquer vizinho ou inquilino pode fazer cópias em qualquer sítio e, em poucos anos, ninguém sabe quantas existem. Em urbanizações com muito arrendamento de temporada isto acontece muito depressa.
Nós não fazemos cópias de chaves, mas instalamos o cilindro protegido e combinamo-lo com uma chave mestra, se o condomínio a quiser. Explicamos isso em sistemas de chave mestra.