In un’azienda le serrature non riguardano solo la porta d’ingresso. Ci sono uffici, archivi, magazzini, locali del materiale e, spesso, persone che entrano ed escono ogni giorno con la propria chiave. Quando il personale cambia o si perde un mazzo di chiavi, la domanda è sempre la stessa: chi può aprire cosa.
Di cosa hanno bisogno di solito le aziende
- Che ogni lavoratore apra solo le porte che gli spettano, senza portarsi dietro un mazzo di chiavi.
- Che una chiave persa o non restituita smetta di aprire il prima possibile.
- Che gli uffici e l’archivio si possano chiudere a chiave.
- Che la porta d’ingresso si chiuda da sola e non resti aperta a fine giornata.
- Che qualcuno controlli le serrature ogni tanto, prima che una si guasti con l’ufficio pieno.
Servizi adatti a un’azienda
Il sistema a chiave maestra è la base per organizzare un ufficio. Si progetta un piano di chiusura: ogni chiave apre la propria zona, i responsabili hanno una chiave che apre più zone e la direzione una maestra che apre tutto. Se si perde una chiave, basta intervenire su ciò che apriva.
Per i cambi di personale o le chiavi smarrite, la sostituzione dei cilindri è la cosa più rapida. Le vecchie chiavi non servono più e la porta resta com’era.
Gli uffici, le sale riunioni o il locale dell’archivio montano spesso serrature di passaggio senza chiave. Con le serrature per porte interne adatte si possono chiudere a chiave senza cambiare la porta.
Se la porta principale sbatte o resta aperta, l’installazione di un chiudiporta risolve il problema, e con una manutenzione delle serrature periodica si controllano serrature, cilindri, chiudiporta e cerniere perché non ci siano sorprese.
Cosa non facciamo
Lavoriamo con la serratura meccanica. Non installiamo controllo accessi, serrature elettroniche, videocitofoni né maniglioni antipanico, e non facciamo copie di chiavi. Se nel vostro ufficio c’è qualcosa del genere, ve lo diremo perché lo vediate con chi di competenza.
Come organizziamo il lavoro
- Prima di cominciare vi facciamo un preventivo definitivo, per iscritto, da passare a chi deve approvarlo.
- Se controllando sul posto il lavoro cambia, vi avvisiamo e non andiamo avanti senza il vostro consenso.
- La fattura è intestata all’azienda, con la sua ragione sociale e i suoi dati fiscali.
- Il pagamento può essere con carta, Bizum o contanti.
- Se non è urgente, facciamo il lavoro fuori dall’orario d’ufficio per non interrompervi; se è urgente, interveniamo 24 ore su 24, tutti i giorni.
Per cominciare, mandateci su WhatsApp le foto delle porte e delle serrature, quante persone hanno bisogno della chiave e cosa deve aprire ciascuna. Con questo prepariamo il piano e il preventivo.
Un consiglio per organizzare le chiavi
Tenete un registro semplice di chi ha ogni chiave e chiedetela indietro quando qualcuno lascia l’azienda. Con un sistema a chiave maestra questo controllo è molto più facile, perché ogni chiave ha la sua funzione e sapete quali porte sono interessate se una si perde.
Siamo fabbri di Torrevieja con 15 anni di esperienza e lavoriamo con aziende di tutta la Vega Baja.
